Sistem Informasi

Sumber-sumber informasi :
a.Media,terbagi atas :
-Media elektronik,contohnya internet,CD ROM,radio,televisi,dll.
-Media non elektronik,contohnya buku,majalah,jurnal,dll.
b.Non media,contohnya kuliah,ceramah,diskusi,dll

Cara menggunakan internet dalam mencari informasi :
a.Melengkapi komponen-komponen wajib
Komponen dalam penggunaan internet :
i.Hardware,yaitu perangkat keras yang dibutuhkan seperti komputer, modem,kabel,dll
ii.Software,yaitu perangkat lunak yang dibutuhkan seperti browser,dll
iii.Brainware,yaitu orang yang mengoperasikan internet
b.Setelah koneksi internet terhubung,gunakan browser untuk mencari informasi
c.Gunakan website yang sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
d.Jika tidak mengetahui websitenya,gunakan search engine dengan cara memasukkan keyword mengenai informasi yang dibutuhkan.
e.Setelah muncul informasi yang dibutuhkan,simpan dalam media penyimpanan

Cara mendapatkan informasi di perpustakaan :
a.Mengetahui prosedur dan sistem yang berlaku di perpustakaan
i.Sistem layanan terbuka
Pengguna perpustakaan dapat secara langsung mencari koleksi perpustakaan yang dibutuhkan
ii. Sistem layanan tertutup
Pengguna perpustakaan tidak bisa secara langsung mencari koleksi perpustakaan yang dibutuhkannya,tetapi harus melalui petugas perpustakaan
b. Memahami topik yang akan dicari
c. Mencari nomor urut katalog berdasarkan koleksi yang ada di perpustakaan
Jenis-jenis koleksi perpustakaan :
i. Koleksi sirkulasi
Koleksi perpustakaan yang dapat dipinjam oleh anggota perpustakaan tersebut
ii. Koleksi tandon
Koleksi cadangan perpustakaan yang tidak boleh dipinjamkan karena jumlahnya terbatas
iii. Koleksi terbitan berkala
Koleksi perpustakaan yang terbit secara berkala
iv. Koleksi deposit
Koleksi perpustakaan yang merupakan hasil penelitian civitas akademika
v. Koleksi audio visual
Koleksi perpustakaan yang berbentuk interaktif
d. Mencari nomor klasifikasi yang sesuai dengan topik
e. Menggunakan index dari buku tersebut

Fungsi penggunaan e-mail :
a. Memudahkan hubungan antara sesama pengguna internet
b. Mempercepat proses tukar menukar informasi yang dibutuhkan
c. Meminimalkan biaya dalam pengiriman informasi

Cara penggunaan e-mail :
a. Lakukan registrasi pada provider penyedia e-mail misalnya yahoo, gmail,msn,dll
b. Masukkan ID dan password yang telah kita daftarkan pada provider penyedia e-mail
c. Lakukan komunikasi verbal dengan memasukkan pesan yang ingin kit sampaikan
d. Masukkan ID e-mail tujuan,kemudian pilih send/kirim

Hambatan dalam mendapatkan informasi :
a. Internet :
i. SDM yang tidak berkualitas
ii. Biaya yag besar
iii. Sarana dan prasarana yang tidak memadai
iv. Jaringan yang belum tersebar luas
v. Gangguan teknis
b. Perpustakaan :
i. Sarana dan prasarana yang tidak memadai
ii. Lokasi yang tidak strategis
iii. Ketidakmengertian penggunaan katalog
iv. Adanya batas waktu peminjaman
v. Kejujuran pengguna perpustakaan
vi. Kurangnya minat pengguna perpustakaan

Solusi untuk menghadapi hambatan dalam mendapatkan informasi :
a. Internet
i. Melengkapi sarana dan prasarana
ii. Mengadakan pelatihan internet untuk meningkatkan mutu SDM
iii. Meminta bantuan ahli
iv. Mengenalkan internet lebih dini
b. Perpustakaan
i. Melengkapi sarana dan prasarana
ii. Membuat perpustakaan di lokasi yang strategis
iii. Menimbulkan kesadaran akan membaca
iv. Memperpanjang waktu peminjaman buku